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Nachrichten zum Thema Projektmanagement

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Messebauprojekte richtig abarbeiten

Projektmanagement im Messebau - bei kleinen und großen Ständen gleich wichtig

► Der Bau und die gesamte Planung eines Messestand ist in vielen Firmen ein eigenes Projekt und wird intern auch als ein solches definiert. Je nach Größe des Messestands wird das interne Team für die Organisation größer oder kleiner ausfallen und teamintern auch unterschiedliche Kompetenzen aufweisen.



Das Projektmanagement im Messebau koordiniert interne und externe Kapazitäten

In der Zusammenarbeit mit einem Messebauer wird man spätestens nach der Auftragserteilung einen Ansprechpartner erhalten, der meist zum Projektmanagement des Messebau gehört. Der Projektmanager soll Sie nicht nur im allgemeinen Ablauf, sondern auch in der gesamten Kommunikation zwischen Ihnen als Auftraggeber und dem Messebau-Unternehmer als Auftragnehmer unterstützen.

Die unterschiedlichen Abteilungen die beim Messebauer an Ihrem Projekt arbeiten, sind je nach Firmengröße und Firmenstruktur unterschiedlich gelagert. Das Projektmanagement im Messebau ist dafür verantwortlich, dass die Koordination und die Abwicklung des Messestands reibungslos funktioniert.

Das Projektmanagement als Multitalent im Messebau

Oft haben die Personen im Projektmanagement im Messebau eine technische oder handwerkliche Ausbildung. Diese ist besonders in der Vorbereitung also der Konstruktionsphase aber auch für die Realisierung des Messestand wichtig.

Das Projektmanagement hat neben der Organisation des Messeaufbaus und Messeabbaus aber auch die wichtige Funktion, den Kunden besonders in den stressigen Phasen des Aufbaus zu beruhigen. Das ist meist deswegen notwendig, da das Projektmanagement im Messebau vor allem aus Kostengründen, den Aufbau auf so wenige Tage wie möglich organisiert. Das spart auch Kosten, die sonst von den Messegesellschaften für eine erhöhte Anzahl von Aufbautagen berechnet werden.

Auf Storefitting.com können Sie bei den Referenzen einsehen, welche Messebauer bei dem jeweiligen Messestand geleistet wurde. Das Projektmanagement ist hier als eigenes Merkmal vorhanden.





FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Leistung: Projektmanagement im Messebau


Sie haben eine Frage?

► Warum ist das Projektmanagement im Messebau so wichtig?

Neben dem reibungslosen Ablauf des Aufbau und Abbau eines Messestand gehört zu den Aufgaben des Projektmanagements im Messebau auch die Kostenkontrolle über das gesamte Projekt.

► Was ist die Aufgabe des Projektmanagements im Messebau?

Die Anmeldungen alle benötigten Anschlüsse und Abhängepunkte bei der Messegesellschaft ist nur ein Teil der Aufgaben. Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Messebau-Unternehmen gehört ebenfalls zu den Aufgaben des Projektmanagements im Messebau. Auch ist es für den Einkauf der Materialien und die Beauftragung der Sub-Unternehmer verantwortlich.

► Was kostet das Projektmanagement im Messebau?

Die Position des Projektmanagement im Messebau wird meist als extra Position im Angebot aufgeführt. Die Kosten richten sich immer nach Größe und Aufwand des Messebauprojekts.

► Wann wird das Projektmanagement im Messebau bei einem Projekt aktiv?

In der Regel ist das Projektmanagement intern sehr früh in das Projekt eingebunden. Für den Auftraggeber wird dieses durch einen zugewiesenen Projektmanager meist dann sichtbar, wenn der Auftrag zur Durchführung des Messestandes offiziell erteilt wurde.